Сколько носят брекет-систему

Один из первых вопросов, которые задает пациент врачу-ортодонту на консультации, касается продолжительности ношения брекет-системы. Закономерное любопытство, т.к. несм...

Автоматизация мобильной торговли: новое поколение бизнеса

В последние годы автоматизация стала одной из ключевых тенденций в различных отраслях, и мобильная торговля не является исключением. В динамичном современном мире, где...

Почему лучше арендовать сервер на сайте 1BX.host?

Аренда сервера - услуга, которой пользуются многие владельцы интернет-магазинов. И это неудивительно, ведь хранение информации требует больших ресурсов. Покупка собств...

Slothash: простая и легальная цепочка добычи криптовалюты

Мир криптовалют за последние годы стремительно развивается, привлекая все большее внимание инвесторов и энтузиастов. Добыча криптовалюты становится все более популярно...

Какой гранит используют в РФ для изготовления памятников

В России существует множество месторождений гранита, поэтому для изготовления надгробий широко используются различные его виды. Они различаются между собой по составу,...

Как привлечь подписчиков на YouTube: способы и их особенности

YouTube является одной из наиболее востребованных платформ для обмена видеоконтентом, где каждый день миллионы пользователей смотрят видео, комментируют и ставят лайки...

Какие металлические детали можно сделать при помощи фрезеровки?

Фрезеровка – распространенный способ изготовления разнообразных металлических деталей, позволяющий с высокой точностью воспроизводить самые сложные формы. Сегодня зака...

Особенности работы в вебкам студии

Работа в вебкам студии Москвы - это одна из самых уникальных и необычных профессий, которые появились в нашем современном мире. Это инновационная сфера, которая с кажд...

Допрос у следователя: как себя следует вести?

Любой человек может внезапно обнаружить в почтовом ящике повестку на допрос. Даже если вы уверены, что никаких противоправных поступков не совершали, не стоит расслабл...

Как выбрать брус для строительства дома

Для возведения частных домов сегодня используют различные материалы. Среди них – кирпич, газобетонные блоки, СИП-панели, оцилиндрованное бревно и др. Одним из самых во...

Защита бумажного документооборота: особенности

Техника и Интернет | 23 июл 2018, 14:59 | Просмотров: 750

Защита бумажного документооборота: особенности

 

Существует мнение, что бумажная форма документов в скором времени просто исчезнет, а все компании перейдут только на цифровую. Однако практика представления информации на традиционных носителях никуда не исчезла, она распространена повсеместно, особенно в российских компаниях. Самый популярный метод вывода данных на бумажных носителях – это их распечатка на принтерах. По этой причине крайне важно обеспечить полную конфиденциальность информации. К счастью, сегодня существуют организации, оказывающие комплекс услуг по защите печати http://secret.su/printer-guard/.


Сценарии несанкционированного доступа к документам на бумажных носителях


  • Нарушение конфиденциальности по причине ознакомления посторонними лицами с документами, оставленными в принт-зонах (на лотках устройств печати, как правило).
  • Вынос информации за пределы компании, ее передача заинтересованным лицам или непреднамеренная утечка.
  • Отсутствие должной квалификации у сотрудников, обрабатывающих наиболее важную, ценную информацию. Они подвергают риску документы, которые могут быть легко украдены или скопированы злоумышленниками (коммерческий шпионаж, например, является крайне распространенным явлением в настоящее время).
 

Способы защиты информации


Их можно обозначить так:


  • Автоматическое нанесение визуально видимых и неявных меток на бумажный носитель.
  • Блокирование печати документов с конфиденциальной информацией. Оно обычно осуществляется по ключевым словам ("коммерческая тайна", "конфиденциально" и так далее).
  • Теневое копирование заданий. Информация о произведенных операциях сохраняется, и к ней в любое время имеет доступ служба безопасности или уполномоченное лицо (менеджер, начальник отдела, директор либо кто-то другой).
  • Автоматические уведомление администраторов о случаях нарушения или игнорирования политики безопасности.
 

В целом же способов защиты информации даже на бумажных носителях сегодня достаточно много.

Оставить отзыв
Защита бумажного документооборота: особенности