Защита бумажного документооборота: особенности

Техника и Интернет | 23 июл 2018, 14:59 | Просмотров: 119

Защита бумажного документооборота: особенности

 

Существует мнение, что бумажная форма документов в скором времени просто исчезнет, а все компании перейдут только на цифровую. Однако практика представления информации на традиционных носителях никуда не исчезла, она распространена повсеместно, особенно в российских компаниях. Самый популярный метод вывода данных на бумажных носителях – это их распечатка на принтерах. По этой причине крайне важно обеспечить полную конфиденциальность информации. К счастью, сегодня существуют организации, оказывающие комплекс услуг по защите печати http://secret.su/printer-guard/.


Сценарии несанкционированного доступа к документам на бумажных носителях


  • Нарушение конфиденциальности по причине ознакомления посторонними лицами с документами, оставленными в принт-зонах (на лотках устройств печати, как правило).
  • Вынос информации за пределы компании, ее передача заинтересованным лицам или непреднамеренная утечка.
  • Отсутствие должной квалификации у сотрудников, обрабатывающих наиболее важную, ценную информацию. Они подвергают риску документы, которые могут быть легко украдены или скопированы злоумышленниками (коммерческий шпионаж, например, является крайне распространенным явлением в настоящее время).
 

Способы защиты информации


Их можно обозначить так:


  • Автоматическое нанесение визуально видимых и неявных меток на бумажный носитель.
  • Блокирование печати документов с конфиденциальной информацией. Оно обычно осуществляется по ключевым словам ("коммерческая тайна", "конфиденциально" и так далее).
  • Теневое копирование заданий. Информация о произведенных операциях сохраняется, и к ней в любое время имеет доступ служба безопасности или уполномоченное лицо (менеджер, начальник отдела, директор либо кто-то другой).
  • Автоматические уведомление администраторов о случаях нарушения или игнорирования политики безопасности.
 

В целом же способов защиты информации даже на бумажных носителях сегодня достаточно много.

Оставить отзыв