Как собраться в пансионат в Сочи

Сочи - один из самых популярных курортных городов России, и здесь представлено множество пансионатов на любой вкус. Это отличный вариант для отдыха, так как пансионаты...

Какие надписи и изображения можно напечатать на футболках для семейного праздника

Семейный праздник – это особое событие, которое хочется запомнить надолго. Одним из способов сделать это являются футболки с оригинальными надписями и изображениями. О...

Типичные неисправности топливной системы автомобилей Mercedes

Топливная система является одним из ключевых элементов любого автомобиля, и модели Mercedes – не исключение. Несмотря на известное немецкое качество и надежность, с те...

Сколько носят брекет-систему

Один из первых вопросов, которые задает пациент врачу-ортодонту на консультации, касается продолжительности ношения брекет-системы. Закономерное любопытство, т.к. несм...

Автоматизация мобильной торговли: новое поколение бизнеса

В последние годы автоматизация стала одной из ключевых тенденций в различных отраслях, и мобильная торговля не является исключением. В динамичном современном мире, где...

Почему лучше арендовать сервер на сайте 1BX.host?

Аренда сервера - услуга, которой пользуются многие владельцы интернет-магазинов. И это неудивительно, ведь хранение информации требует больших ресурсов. Покупка собств...

Slothash: простая и легальная цепочка добычи криптовалюты

Мир криптовалют за последние годы стремительно развивается, привлекая все большее внимание инвесторов и энтузиастов. Добыча криптовалюты становится все более популярно...

Какой гранит используют в РФ для изготовления памятников

В России существует множество месторождений гранита, поэтому для изготовления надгробий широко используются различные его виды. Они различаются между собой по составу,...

Как привлечь подписчиков на YouTube: способы и их особенности

YouTube является одной из наиболее востребованных платформ для обмена видеоконтентом, где каждый день миллионы пользователей смотрят видео, комментируют и ставят лайки...

Какие металлические детали можно сделать при помощи фрезеровки?

Фрезеровка – распространенный способ изготовления разнообразных металлических деталей, позволяющий с высокой точностью воспроизводить самые сложные формы. Сегодня зака...

Защита бумажного документооборота: особенности

Техника и Интернет | 23 июл 2018, 14:59 | Просмотров: 764

Защита бумажного документооборота: особенности

 

Существует мнение, что бумажная форма документов в скором времени просто исчезнет, а все компании перейдут только на цифровую. Однако практика представления информации на традиционных носителях никуда не исчезла, она распространена повсеместно, особенно в российских компаниях. Самый популярный метод вывода данных на бумажных носителях – это их распечатка на принтерах. По этой причине крайне важно обеспечить полную конфиденциальность информации. К счастью, сегодня существуют организации, оказывающие комплекс услуг по защите печати http://secret.su/printer-guard/.


Сценарии несанкционированного доступа к документам на бумажных носителях


  • Нарушение конфиденциальности по причине ознакомления посторонними лицами с документами, оставленными в принт-зонах (на лотках устройств печати, как правило).
  • Вынос информации за пределы компании, ее передача заинтересованным лицам или непреднамеренная утечка.
  • Отсутствие должной квалификации у сотрудников, обрабатывающих наиболее важную, ценную информацию. Они подвергают риску документы, которые могут быть легко украдены или скопированы злоумышленниками (коммерческий шпионаж, например, является крайне распространенным явлением в настоящее время).
 

Способы защиты информации


Их можно обозначить так:


  • Автоматическое нанесение визуально видимых и неявных меток на бумажный носитель.
  • Блокирование печати документов с конфиденциальной информацией. Оно обычно осуществляется по ключевым словам ("коммерческая тайна", "конфиденциально" и так далее).
  • Теневое копирование заданий. Информация о произведенных операциях сохраняется, и к ней в любое время имеет доступ служба безопасности или уполномоченное лицо (менеджер, начальник отдела, директор либо кто-то другой).
  • Автоматические уведомление администраторов о случаях нарушения или игнорирования политики безопасности.
 

В целом же способов защиты информации даже на бумажных носителях сегодня достаточно много.

Оставить отзыв
Защита бумажного документооборота: особенности