Существует мнение, что бумажная форма документов в скором времени просто исчезнет, а все компании перейдут только на цифровую. Однако практика представления информации на традиционных носителях никуда не исчезла, она распространена повсеместно, особенно в российских компаниях. Самый популярный метод вывода данных на бумажных носителях – это их распечатка на принтерах. По этой причине крайне важно обеспечить полную конфиденциальность информации. К счастью, сегодня существуют организации, оказывающие комплекс услуг по защите печати http://secret.su/printer-guard/.

Сценарии несанкционированного доступа к документам на бумажных носителях

• Нарушение конфиденциальности по причине ознакомления посторонними лицами с документами, оставленными в принт-зонах (на лотках устройств печати, как правило).
• Вынос информации за пределы компании, ее передача заинтересованным лицам или непреднамеренная утечка.
• Отсутствие должной квалификации у сотрудников, обрабатывающих наиболее важную, ценную информацию. Они подвергают риску документы, которые могут быть легко украдены или скопированы злоумышленниками (коммерческий шпионаж, например, является крайне распространенным явлением в настоящее время).

Способы защиты информации

Их можно обозначить так:

• Автоматическое нанесение визуально видимых и неявных меток на бумажный носитель.
• Блокирование печати документов с конфиденциальной информацией. Оно обычно осуществляется по ключевым словам ("коммерческая тайна", "конфиденциально" и так далее).
• Теневое копирование заданий. Информация о произведенных операциях сохраняется, и к ней в любое время имеет доступ служба безопасности или уполномоченное лицо (менеджер, начальник отдела, директор либо кто-то другой).
• Автоматические уведомление администраторов о случаях нарушения или игнорирования политики безопасности.

В целом же способов защиты информации даже на бумажных носителях сегодня достаточно много.