Самый простой способ организовать корпоративную электронную почту - воспользоваться одной из крупнейших почтовых служб, таких как Gmail, Яндекс-Почта или Mail.ru. Рассмотрим, чем они отличаются.

В первую очередь надо указать, что первые два из них полностью бесплатные, тогда как Gmail бесплатный только для частных лиц, а за корпоративное использование придется вносить абонплату за каждого подключенного сотрудника.

Регистрация, внешний вид и набор доступных почтовых функций у этих сервисов очень похожи, отличия их в другом:

• количество писем и пропускная способность - Яндекс и Gmail принимают письма сравнительно быстро, в течение нескольких минут с любого сервера-отправителя. Mail.ru сильно отстает по этому параметру. Все сервисы позволяют отправлять и принимать письма с вложениями до 25-30 Мб. Если вам необходимо отправить файл большего размера, вы можете выложить его на Google-диск или Яндекс-диск и отправить в письме ссылку на него
• доступный обьем почтового ящика. На Gmail - 15 Гб по умолчанию, можно увеличить за доплату. Яндекс предоставляет 3 Гб вначале, можно бесплатно увеличить до 20 Гб, дальнейшее увеличение потребует доплаты. На Mail.ru теоретически обьем почтового ящика неограничен
• наилучшие спам-фильтры у Google, на втором месте Яндекс, Mail.ru по этому параметру сильно проигрывает.

Только вам решать, что лучше подойдет для вашей компании - Gmail, Mail.ru или корпоративная почта Яндекс. Как подключить любой из этих сервисов? Фактически, вам надо только зарегистрироваться и настроить почтовые ящики, чтобы начать использовать почту, не нужно покупать никакое оборудование или дорогостоящие лицензии на программное обеспечение. Почта будет доступна сотрудникам с любого устройства и из любого места, где есть доступ к интернету. Она хранится на серверах почтового сервиса, так что нет риска потерять информацию из-за поломки оборудования.

Конечно, у такой почты есть и некоторые недостатки: например, невозможно ограничить доступ так, чтобы почтовые ящики были доступны только из внутренней сети компании. Периодически у почтовых сервисов случаются массовые утечки логинов и паролей. Вы не владеете полной информацией о работе почты, в случае затруднений придется обращаться к техподдержке провайдера услуги. Если вы для себя считаете эти риски существенными, то можете развернуть собственный почтовый сервер в своей организации или завести корпоративную почту на площадке хостинг-провайдера. Это потребует несколько большей технической подготовки, поэтому рекомендуем доверять такие работы компаниям - системным интеграторам, которые на этом специализируются, таким как петербургская ИТ-компания INTEGRUS http://integrus.ru/